Para muchos de nosotros, los últimos 15 minutos de la jornada laboral son difíciles.
Después de un día largo y ocupado, puede ser tentador tomárselo con calma durante la cuenta final. Pero las personas más exitosas reconocen que esos últimos minutos son cruciales para terminar las tareas, prepararse para el día siguiente, establecer relaciones y mantener el trabajo en la oficina.
A continuación, encontrará cuatro cosas que las personas exitosas hacen en los últimos 15 minutos de cada día.
1.- Vaciar tu bandeja de entrada
Para muchos empleados de oficina, el correo electrónico es lo primero que ven en la mañana y lo último que ven antes de salir por la noche. Con tanta comunicación importante que se realiza a través del correo electrónico en el entorno empresarial de hoy, es esencial estar al tanto de su bandeja de entrada. A veces, los correos electrónicos que parecen tediosos o difíciles de contestar permanecen sin abrir en nuestras bandejas de entrada todo el día, pero el final del día es el momento de revisar y asegurarse de que no se deje de leer nada importante.
Además de eso, hay una sensación de satisfacción que surge al mirar un mensaje que dice que no queda nada en su bandeja de entrada.
2.- Planifica los primeros pasos para la mañana.
Las mañanas pueden ser casi tan desafiantes para la productividad como el final del día, por lo que si puede dedicar algo de tiempo cada día para planificar las primeras tareas que realizará a la mañana siguiente, no tendrá que perder tiempo al comienzo del día.
3.- Poner tus pensamientos en orden.
Megan Robinson, editora del sitio de finanzas personales DollarSprout, dice que le gusta hacer una lista de tareas todos los días para restablecer mentalmente. Esto tiene algunos beneficios. Primero, hace la mañana siguiente más fácil; como dice Robinson: «[En la] mañana cuando vengo a trabajar, me pongo en marcha porque sé exactamente en qué concentrarme».
El otro beneficio importante es que ayuda a asegurar que sus inquietudes profesionales no se desangren en su vida personal. Robinson dice que hacer una lista la ayuda a evitar el estrés en el hogar. «Esto me ayuda a relajarme por las noches porque no estoy pensando en lo que debo hacer al día siguiente o si hay algo que olvidé».
4.- Fortalecer las relaciones
El final del día también es un buen momento para conectarse con compañeros de trabajo sobre algo que no sea el trabajo. ¿Hay algún restaurante local que quieras probar? Sugiera un almuerzo fuera de la oficina alguna vez. ¿Acaba de empezar una nueva serie de televisión? Pregunte si alguien lo ha visto todavía. También es un buen momento para averiguar más sobre la vida de sus compañeros de trabajo. Tómate un minuto o dos para preguntar qué están haciendo esa noche y muestra un genuino interés en su respuesta.
Más allá de una pequeña charla, puede conectarse con compañeros de trabajo de una manera más profunda en los últimos minutos. Como líder en su oficina, Lee McEnany Caraher, directora ejecutiva de la agencia de comunicaciones Double Forte, dice que busca a quién más todavía está en la oficina y les pregunta cómo puede ayudarlos a llegar a un lugar que les permita irse en la noche. Al hacer esto, muestra a las personas con las que trabaja que ella valora su tiempo y está dispuesta a renunciar a algunas de las suyas por su bien.
Termine el día … Oficialmente.
Muchos de nosotros llevamos nuestro trabajo a casa por las noches, pero eso puede ser una mala práctica para nuestros niveles de estrés y relaciones fuera de la oficina.
En Harvard Business Review, Jackie Coleman y John Coleman escriben, «Establezca una regla para trabajar desde su casa solo en circunstancias excepcionales, y mantenga las carpetas de trabajo, computadoras y cuadernos en su escritorio”.
Para ayudar a separar su mente de las tensiones de la jornada laboral, tómese unos minutos antes de irse, para practicar una desconexión reflexiva. Laura Maille, cofundadora y directora de diseño del Deputy Rabbit del servicio de diseño gráfico, dice que su meditación al final del día es «la parte más importante de mi día» y que la ayuda a «hacer la transición a la parte personal de mi día sin traer a casa todo el estrés de administrar un equipo y una compañía ”.
Tomar esos pocos minutos para desconectarse puede ayudarlo a sentirse renovado y evitar el estrés laboral fuera de la oficina.
Este artículo de Alex Haslam apareció originalmente en FairyGodBoss.com.