Antes de iniciar colaboración con un nuevo colega, pregunta!
Colaborar con alguien que no conoces puede ser incómodo. Por eso es importante establecer puentes de comunicación que faciliten el intercambio de ideas y estilos con miras a definir la manera óptima de funcionar.
Inicialmente, puede que te sientas inclinado a simplemente presentarte y «ponerte a trabajar». Pero antes de sumergirte en tu proyecto conjunto, invierte algún tiempo conociéndote mejor, para que podáis trabajar juntos más eficazmente. (Una hora suele ser más que suficiente.)
Aquí hay algunas preguntas para guiar esa conversación:
- ¿Cuáles son nuestros objetivos y proceso para este proyecto?
- ¿Quién hará qué, y para cuándo?
- ¿Cuáles son nuestros estilos de trabajo individuales, fortalezas y debilidades?
- ¿Cuándo nos daremos mutuamente retroalimentación?
- ¿Cómo usaremos esa retroalimentación?
- ¿Qué necesitamos de cada uno de nosotros para hacer nuestro mejor trabajo?
No podemos definir la mejor estrategia de trabajo y gestión sin antes conocer los actores y las reglas de juego. Imagina lo que sería iniciar la filmación de una película sin que haya una estrategia comunicacional entre el productor y los actores. Sería casi imposible asegurar un buen producto final y de eso se trata!
Hay muchos factores que atentan contra ese flujo óptimo : prejuicios, sentirse agredido, conversación en base a historias que nos hacemos y no a realidades, entre otras.
Preguntar y responder aumentará tu eficiencia, transparencia y posibilidades de éxito. Y también asegurará que tú y tu nuevo compañero tengan una relación de trabajo saludable y positiva… que incluso podría convertirse en una amistad.