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Si tu proyecto no tiene una fecha límite, inventa una.

Si tu proyecto no tiene una fecha límite, inventa una.

Es fácil priorizar los proyectos que tienen plazos, si sabes exactamente cuando se deben cumplir. 

Pero, ¿cómo motivas cuando un proyecto no tiene una fecha límite? 

Intenta inventarte una! 

Escoge una fecha para la que quieras que el trabajo esté terminado, o reserva una cierta cantidad de tiempo para ello cada día o semana. 

También puedes crear una responsabilidad al insinuar una presión positiva de los compañeros. Dile a un colega cuál es tu fecha límite (aunque la hayas elegido tú), y envíale actualizaciones regularmente. 

Para una motivación adicional, incentívate a ti mismo. Por ejemplo, puedes decidir que después de pasar una mañana en el proyecto, te «invitarás a almorzar». O podrías dejarte trabajar en tu cafetería favorita, siempre y cuando termines el siguiente paso del proyecto. 

Si esos incentivos no son lo suficientemente poderosos, prueba con las penalizaciones. Decide que si no completas la tarea como lo planeaste, no podrás escuchar tu podcast favorito o ver tu programa de TV favorito esta noche.

La creación de fechas límite ficticias implican responsabilidad de tu parte ya que puedes estar cambiando radicalmente el esquema de prioridades del resto de tus proyectos ó los de tus colaboradores y eso no necesariamente puede ser más productivo.  Por lo tanto, asegúrate de estar enterado del inventario completo de asuntos y determinar si es prudente asignar una fecha determinada o asignar una fecha del todo.

Eso es parte de ser líder …

Las empresas familiares tienen que definir cómo se ve el éxito

Las empresas familiares tienen que definir cómo se ve el éxito

Las empresas familiares privadas tienen mucha libertad para definir el éxito. 

Sin embargo, muchos fundadores y propietarios no tienen claro qué es exactamente lo que quieren que su empresa logre, lo que lleva a un conflicto de prioridades y a una toma de decisiones poco clara. 

Tener claro el propósito, la misión y las metas a corto, mediano y largo plazo asegurará que todos los intengrantes de la familia involucardos en la empresa y todos los colaboradores que trabajen en ella dirigirán sus esfuerzos al logro de los objetivos comunes.

Eso se dice muy fácil pero en las empresas familiares se presenta un virus muy particular : el virus de la falta de humildad : «mi familia viene haciendo esto por varias generaciones y siempre ha funcionado».  En esta frase, ¿dónde está la definición de éxito?  y lo  que es peor aún, ¿donde está la definición de éxito actual?

Y todo comienza por preguntarse a sí mismo si está más interesado en el crecimiento (maximizar el valor financiero de la empresa), la liquidez (generar flujo de caja para su uso fuera de la empresa) o el control (conservar la autoridad para tomar decisiones). Alcanzar los tres objetivos es difícil, si no imposible, por lo que es mejor centrarse en uno o dos. 

Piensa cuidadosamente por qué iniciaste  (o decidiste continuar con) la empresa y cuál de las tres metas están más alineadas con tus objetivos. Y comparte tus ideas con tus familiares involucrados para recibir feedback de ellos. Recuerda que el LIDER no es el que lo sabe todo sino el que sabe dónde conseguirlo todo… 

Y no te olvides de revisar tus elecciones a medida que las cosas cambian, ya sean factores externos como la economía o factores internos como un cambio en la dirección de la empresa. 

Lo que funcionó bien en un entorno puede ser un desastre en otro.

Liderice el proceso de Planificación Estratégica entre sus colaboradores.

Liderice el proceso de Planificación Estratégica entre sus colaboradores.

A veces los puntos fuertes de una empresa pueden convertirse rápidamente en debilidades. 

Por ejemplo, un rival pequeño y aparentemente sin importancia podría averiguar cómo usar el tamaño de su empresa en su contra. 

Entender que sus colaboradores son recursos indispensables para desarrollar un proceso de Planificación Estretégica es el primer gran paso hacia la indentificación de oportunidades.

Identificar amenazas y oportunidades donde no se había dado cuenta de que existen es su respoinsabilidad como LIDER pero no puede hacerlo sólo.

El modelo que expongo a continuación puede ser de gran ayuda: 

1.- Divida a sus empleados en dos equipos: A y B 

2.- Pida al equipo A que haga una lista de los puntos fuertes de su empresa y al equipo B que haga una lista de los puntos débiles. 

3.- Haga que los equipos intercambien listas. Pida al Equipo B que argumente que las fortalezas son en realidad amenazas para el futuro de la organización, y al Equipo A que argumente que las debilidades son oportunidades. 

4.- Haga un análisis externo: Pida al Equipo A que haga una lista de las fortalezas que ve en su competencia, y al Equipo B las debilidades de su competencia. 

5.- Haga que los equipos intercambien listas y hagan los contra-argumentos. 

El objetivo de este ejercicio es abrir sus ojos, y los de sus colaboradores a nuevas posibilidades – y protegerse de cambios repentinos que podrían significar problemas para su empresa.

Este modelo funciona de manera increibblemente eficiente cuando la empresa usa un esquema de CONTROL y PERSPECTIVA como Getting Thing Done (GTD) por varias razones:

Todos los colaboradorees estan en control de sus labores normales y por ello disponen de «ancho de banda» para poder enfocarse en el proceso estratégico en horizontes mas altos.

Existe un lenguaje común que permite mayor fluidez en el planteamiento e intercambio de ideas, lo que redunda en el alcance de conclusiones de manera más impactante.

Propuestas como InFOCUS e InPLAY de Intelectum (www.intelectumbc.com) pueden ayudarle a potencias su objetivo  : involucrar a sus colaboradores en la Planificación Estratégica con miras a enfrentar el futuro que le espera…

3 preguntas antes de emprender un nuevo proyecto

3 preguntas antes de emprender un nuevo proyecto

Ser proactivo en el trabajo es generalmente algo bueno. Pero si tu iniciativa no se canaliza de la manera correcta, puede resultar contraproducente, derrochando recursos e incluso dañando tu reputación. 

Por eso es importante pensar cuidadosamente antes de emprender un proyecto y hacerte tres preguntas para ayudarte. 

Primero, «¿Soy la persona adecuada para dirigir esto?» Considere si tiene el interés personal y la experiencia profesional necesaria, así como si puede comprometer suficiente tiempo y recursos. Recuerda, no todos los problemas son tuyos para resolverlos. 

Segundo, «¿De quién necesitaré apoyo?» Considere quién se verá afectado por el proyecto y a quién necesitará a bordo para que tenga éxito. Asegúrate de que podrás obtener la bendición de los principales interesados. 

Por último, «¿Entiendo lo importante que es o no es este proyecto para la empresa?» Si una idea no se ajusta a sus objetivos o a la misión de la organización, perseguirla es una pérdida de tiempo.

Estas tres preguntas son poderosas pero son aún más potentes si dispones a mano de tu inventario completo de asuntos que actualmente están llamando tu atención.  

Cada proyecto que aspira entrar en tu vida entra en competencia por tu atención.  Lo único que debbes hacer es compararlos contraa los que ya lo hacen.

Lo que sucedes es que, sin ese inventario completo de asuntos, no tienes nada contra qué hacer la comparación y tienes que recurrir a tu mente para reecordar la última versión de las prioridades / importancia del resto de tus asuntos.  Y eso que está en tu mente, con seguridad, está desactualizado, haciendo incorrecta la comparación.

¿No te ha pasado que un proyecto que cuando llegó a tu vida creíste que era sumamente importante sólo para entender un poco más adelante que no lo era?

Más sobre el Multitasking

Más sobre el Multitasking

Caminar mientras masticas chicle.

El multitasking parece ser una paradoja humana: estamos obligados a hacer más de una cosa a la vez, pero la mayoría de nosotros no somos tan buenos para equilibrar las tareas múltiples. Y en la era moderna, puede haber serias consecuencias. Enviar mensajes de texto mientras se conduce puede incapacitar a los conductores tanto como el alcohol. Incluso las llamadas telefónicas pueden ser una distracción peligrosa. La mayoría de nosotros sobrestimamos nuestra capacidad de realizar multitasking, y las personas que realizan multitasking más a menudo son generalmente las peores en ello.

Sin embargo, alternar entre las tareas puede ser una parte fundamental del funcionamiento de nuestro cerebro. Un estudio realizado en 2019 por la Universidad de Princeton y la Universidad de California en Berkeley descubrió que nuestra atención vacila al hacer un balance de nuestro entorno cuatro veces por segundo, probablemente como una adaptación que nos permite centrarnos y al mismo tiempo ser conscientes de las posibles amenazas y oportunidades.

«Es una forma elegante de asignar los recursos del cerebro: tomar muestras del entorno y no tener ningún lapsus», dice Robert Knight, un neurocientífico de la UC Berkeley que fue uno de los autores del estudio. Concentrémonos por un minuto.CIFRAS INTERESANTES

2-3%: Porcentaje de la población que se estima que son «superdotados» que pueden hacer varias tareas a la vez sin que su rendimiento en ninguna de ellas sufra

48: Estados de EE.UU. que prohíben o limitan el envío de mensajes de texto mientras se conduce (Montana y Arizona no lo hacen)

$15.00: Mínima multa por infringir la Ley de Caminata Distraída de Honolulú, en la que es ilegal enviar mensajes de texto mientras se está en un cruce de peatones.

70%: La proporción de estudiantes universitarios que piensan que están «por encima de la media» en el multitasking

23 minutos, 15 segundos: El tiempo que típicamente toma volver al trabajo después de una interrupción

2: número de tareas que una persona suele hacer entre ser interrumpida y volver a la tarea original

1966: Año en que se utilizó por primera vez el término «multitasking», en la revista Datamation

¿El multitasking es realmente un mito?

Depende de a quién le preguntes. Por un lado, nuestros cerebros pueden manejar muchas cosas, muchos de nosotros podemos fácilmente hojear Twitter mientras seguimos la pista de nuestra parada de metro, o mantener una conversación con un amigo mientras cruzamos la calle.

Pero estamos más limitados de lo que a muchos de nosotros nos gustaría estar, o de lo que estamos dispuestos a admitir. Nuestros cerebros se distraen fácilmente, y la mayoría de nosotros sólo podemos concentrarnos en una cosa a la vez. Así que si intentas trabajar mientras envías un mensaje de texto, navegas por Instagram o compras en línea (o las tres cosas), vas a hacer mucho menos, o a hacer un trabajo peor.

Los estudios sugieren que los hombres y las mujeres son igualmente pobres en multitasking. Y mientras que muchos jóvenes se consideran excelentes multitaskers, a menudo se equivocan.

Hay algunas pruebas preliminares de que podemos entrenarnos para ser mejores multitaskers, pero los investigadores no están de acuerdo sobre si simplemente mejoramos en las cosas que practicamos, o si realmente somos capaces de mejorar en el multitasking en general.

Tecnología y multitasking

Los investigadores de la Universidad de Stanford señalan que mucho de lo que pensamos como multitasking es en realidad un cambio de tareas, y lo que ellos llaman «multitasking de medios» -cambiar rápidamente entre dispositivos, plataformas y tareas, como enviar mensajes de texto en el teléfono mientras se escribe un papel en el portátil- es una bestia totalmente diferente a doblar la ropa mientras se ve una película, o recoger fresas mientras se vigilan los osos.

Un meta-análisis de 2018 de estudios de la década pasada encontró que en aproximadamente la mitad de las investigaciones sobre los medios de comunicación pesados-multitaskings concluyó que estaba asociado con la mala memoria de trabajo y la falta de atención sostenida. «El multitasking con medios pesados está asociada con un pobre desempeño en las tareas de memoria cognitiva», dice Anthony Wagner del Laboratorio de Memoria de Stanford, uno de los autores del estudio. «No hay un solo artículo publicado que muestre una relación positiva significativa entre la capacidad de la memoria de trabajo y el multitasking».

Una razón para esto es el drenaje físico debajo del drenaje mental. «Este cambio es agotador», escribe Olivia Goldhill en Quartz. «Utiliza la glucosa oxigenada del cerebro, gastando el mismo combustible que se necesita para concentrarse en una tarea.”

En busca de los superdotados…

Mientras que la mayoría de nosotros tiende a sobreestimar nuestras habilidades de multitaskers, parece que realmente hay unos pocos supertaskers entre nosotros. Cuando David Strayer, un neurocientífico cognitivo de la Universidad de Utah, encontró por primera vez pruebas de supertaskers, asumió que los datos de su experimento eran erróneos. Con el tiempo se dio cuenta de que una pequeña parte de la población puede ser realmente superdotados. Así que construyó una prueba, una prueba difícil y molesta, para encontrar a los superdeportistas para un estudio más profundo.

Puedes hacer el test multitasking de Strayer en línea. Advertencia: Lleva 40 minutos, la mayoría de las personas no son supertaskers, y puedes esperar frustrarte y ponerte nervioso cuando lo hagas.

Cómo hacer mejor (o NO HACER) multitasking

Puede que no sea lo ideal, pero el multitasking es inevitable para la mayoría de nosotros, y hay diferentes maneras de hacerlo. «Kanban Personal» adapta un método desarrollado en Toyota en los años 40 al flujo de trabajo personal de cada uno. También puedes probar la «multitasking a cámara lenta», inspirada en Charles Darwin. ¿El truco? No son tanto de multitasking como cambio estructurado de tareas.

Programar el tiempo para «trabajo profundo» es otra forma de lograr una atención sostenida, y el método Pomodoro, quizás más alcanzable, divide el trabajo en trozos de 25 minutos de concentración. Complementa a los del método del cazador simple y muerto: Ponga una nota Post-It de lo que tiene que hacer ese día, y hágalo. También puede desarrollar los hábitos de una Metodología como GTD, de David Allen:  estando en control y en perspectiva de su vida personal y profesional, el multitasking no tendrá espacio para desarrollarse; y mucho menos para generarte estrés!.

20 Grandes Ideas para 2020: Tendencias

20 Grandes Ideas para 2020: Tendencias

20 Grandes Ideas para 2020: Tendencias

1.Tiempo flexible

Las modalidades flexibles del trabajo ya no son una forma especial  de trabajar o  una concesión de la Empresa: forman parte de la estructura de trabajo en cualquier Organización. No importa el género, la edad o el tipo de trabajo – es una condición intrínseca del funcionamiento organizacional.

2. El streaming 

La transmisión instantánea 100% disponible será el centro de la «guerra» para atraer a nivel mundial a la enorme masa de suscriptores. El punto álgido para estas compañías es cómo lograr la LEALTAD: ¿Mayor oferta? ¿Bajar costos? ¿Contenido? ¿Mejor tecnología?

La conclusión es que ninguna de las empresas que funciona bajo esta modalidad se puede sentir segura, pues la competencia apenas se está iniciando.

3. Salud mental en el ámbito laboral

El concepto de «Calidad de Vida» que en otros momentos se orientaba prioritariamente a la salud física, ahora se centra en la salud mental.

En un mundo donde los temas de soledad, depresión, alienación y falta de conexión emocional han tomado tanta importancia , es un reto manejar este tópico con claridad, empatía y apertura.

Dentro del esquema de  Cultura Corporativa, las organizaciones deben incluír procesos de prevención, detección y atención especializada de estos problemas de salud mental. 

4. Cambio climático hacia 2030 

Las campañas mediáticas de todas partes del mundo, al centrar su atención en el cambio climático como uno de los problemas mas graves a resolver, obtuvieron finalmente resultados.

Ya la estrategia de sensibilizar dió sus frutos; ahora se requiere actuar con parámetros específicos: La temperatura global del planeta debe mantenerse por debajo de los 2 grados…184 países les toca actuar en consecuencia!

5. Habilidad para concentrarse

El uso masivo e indiscriminado de la tecnología nos ha permitido, por una parte, estar mas preparado para enfrentar nuevos retos; pero por otra parte, ha puesto al alcance de nuestras manos una fuente inagotable de distracciones que resulta muy dificil de controlar.

El uso eficiente de esta tecnología será un factor decisivo en los niveles de productividad a alcanzar, tanto a nivel personal como organizacional.

6. Inteligencia artificial

El «machine learning» se ha posicionado como la ventaja competitiva para el manejo de grandes volúmenes de trabajo, de personal y de clientes.

Definitivamente, va a ser la «única» estrategia que nos va a permitir sobrevivir y diferenciarnos en estos mercados totalmente automatizados. Y llegó para quedarse!

Sus efectos, riesgos e implicaciones sólo podrán ser conocidas con el uso, aplicación y medición de resultados día a día.

7. Significado de la carne

La carne cultivada versus la cría y matanza de animales es el reto que enfrenta el sector ganadero y que representa millones de dólares.

El nuevo sector del negocio ya ha empezado a posicionarse en el público consumidor y muy pronto veremos los resultados como alimentación alternativa.

Esta tendencia surge de una mayor preocupación y conocimiento de los efectos de las proteínas, siendo vista por muchos como más  provechosa para la salud y el bienestar de la población.

8. El Capitalismo

La histórica confrontación entre «la riqueza y la pobreza» llega a su fin al considerar el Capitalismo Responsable como la solución a este dilema que ha sido objeto de múltiples controversias entre los gobiernos, los empresarios, los economistas, politólogos y filósofos.

La distribución y acceso a la riqueza para un  mayor número de personas y su bienestar, ya no es función unicamente de los gobiernos de turno sino que es un deber para todos los sectores de la sociedad: el individual, el político, el empresarial.

No mas discusiones ni promesas:Es el momento de ofrecer resultados.

9. Paradigma del trabajo “para siempre”

“… Te ofrezco una carrera … no un puesto”…este valor de estabilidad y retención ya no es reconocido actualmente por la mayor parte de la fuerza laboral.

Se buscan retos y crecimiento, no importa las veces que haya que cambiar de posición/organización

10. El reconocimiento facial

Esta tecnología seguirá incursionando en todos los ámbitos de nuestra vida: laboral, vivienda, seguridad y otras. Y el dilema de cómo contrarrestar sus efectos en cuanto a la privacidad y las libertades civiles estará siempre presente.

11.Emprendedores todopoderosos

Los emprendimientos a nivel mundial irán disminuyendo su crecimiento a casi la mitad. El capital , por otra parte, vuelve a ocupar su lugar preponderante como el «combustible» que hace crecer y triunfar una » idea genial”.

12. Los inversionistas seguirán  enamorados de los emprendimientos

Los mercados actuales tienen mucho potencial de crecimiento…hay muchos sectores y mucho capital esperando ser activados y transformados. Es por ésto que los emprendimientos no desaparecerán del todo. El juego continúa pero revisando mejor las reglas.

13. Un nuevo estilo de fundador

Las «zebras» en oposición de los «unicornios»: Son nuevas organizaciones que no intentan ir en contra del «establishment» (educación, familia, gobierno, mercados) sino mas bien apoyarlo en una relación ganar – ganar.

El objetivo es lograr una prosperidad sostenible en el tiempo, con bases en la pluralidad, el mutualismo, la cooperaciòn, los recursos compartidos y la participación. Gente «real» cuyo origen es cualquier sector o grupo de la sociedad (incluso minorías) dispuesta a trabajar duramente por un negocio «real» (Por eso son zebras y no unicornios)

14. Reciclaje profesional

A los gobiernos les toca asumir el rol de la «educación adulta” – un proceso consiste en enseñar a los empleados de las organizaciones  a aprender continuamente nuevas competencias y habilidades.

La idea es alinearse a los cambios tecnológicos y al crecimiento de las empresas.

Así como en tiempos pasados el Estado controló la educación primaria y secundaria, ahora es el turno de la capacitación de la población adulta.

15. El año en que los humanos seremos «más humanos”


Continúa la paradoja entre estar cada vez mas automatizados y lograr humanizar el ambiente laboral. Este 2020, más que nunca, empodera al recurso humano como el conductor de los cambios y proveedor del crecimiento. Por lo tanto, más que nunca hay que enfatizar la empatía, el liderazgo, el trabajo en equipo y la satisfacción personal.

16. “Learnability” es la Competencia

El ser capaces de desechar el conocimiento que ya no no es útil y poder aprender permanentemente nuevas esferas de conocimiento será la cualidad esencial del empleado.

Si la tiene, no importa el país, el área, la unidad, ó la formación y experiencia acumulada… El talento consiste en «moverse» como se mueve el mundo empresarial.

17. Ataque a las «Big Tech”

Habrá muchas acciones anti-monopolio en contra de esas grandes corporaciones que controlan las redes sociales, el hardware, los motores de búsqueda y el comercio electrónico.

Europa ya inició este movimiento y en Estados Unidos se han comenzado a producir esfuerzos con miras a regular el acceso, la privacidad de los datos, las iniciativas empresariales y la innovación.

18. Escasez global de enfermeras

El esfuerzo en estos próximos 10 años de la Organización Mundial de la Salud estará dirigido a capacitar un mayor número de personal en el área de enfermería y de partos.

El déficit a nivel mundial será de 18 millones de trabajadores para los próximos 10 años. Estas acciones permitirán mejorar la salud en términos generales y darle mayores oportunidades a las mujeres (el 70% de este sector es del sexo femenino)

19. El «engagement» mediante la personalización

Las Empresas buscan la «flexibilidad inteligente”, una estrategia que considera al ser humano como «único», por lo que los modelos de trabajo, los horarios, los beneficios y todo aquello inherente al trabajador se diseña y maneja como «opciones a la medida», buscando motivarlo  al  reconocer su aspecto especial y diferenciado.

20. El trabajo como valor

En un sistema capitalista a «ultranza» donde el trabajo se centra en aumentar los niveles de productividad y competitividad, el trabajador suele necesitar estar disponible «24/7″y se «vive para trabajar».

Esta forma de trabajar ya no es tendencia: los empleados cada vez cultivan más y variados intereses asociados o no a su esfera de experticia laboral.

Crecer en otros campos de especialidad y desarrollar nuevas aficiones pareciera ser el camino a seguir. El trabajo ya no constituye el motor de la satisfacción personal, sino uno de sus ingredientes.

Es un ser humano mas completo, mas integral.

La pregunta que las Empresas deben hacerse entonces es: ¿Que mas se les debe dar para motivarlos? ¿Es cuestión de cantidad o calidad? ¿Beneficios o retos? ¿O es variedad?

Tal vez la respuesta está en propiciar su trascendencia mas allá del sitio de trabajo.